文秘管理与运用写作造成性考核册答案
中央电大文秘管理与运用写作答案（一）
一、连合实例谈谈适用型文章的基本特征。
答：适用型文章的特征就区分体现在以下这四个方面：（一）主旨繁多、蚁合、明确主旨是文章
的中情有趣，是作者的图谋、主张或有趣纠纷在文章中的体现。繁多，是说一篇文章中只能有一个中
心，只能缠绕着一个主题把题目说清楚，而不能把关连不大以至不相关的题目写到一篇文章中去
，使写出的文章多中心、多主题，蚁合，是说一篇运用文只能有一个中心，而这个中心应是全文
的统帅，应对文章形式有限建造用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中情意
思，作者的图谋和主张是什么，博州电大。要使读者一看便知，而不用担心推测，文艺作品所考究的委屈与
蕴藉，恰恰为适用型文章所排出。
（二）资料多样，真实无力，资料是组成文章形式，造成支持并表达主旨的各种事实与实际，真
实是适用型文章的生命，而资料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，无力是适用型文章的
资料所应完备的另一个特色。
（三）结构合理、谨慎稳定，简陋地说，结构是文章的外部结构，安置结构，就是依据主旨表达
的须要，合理地组织资料，适用型文章应该是一种逻辑组成，而逻辑组成则要讲求谨慎性，而不
能流于疏松无序，我不知道琐细。文章首尾圆合，连续严密，层次清晰，段落显明，则是文章结构谨慎最最少的
条件，也是对运用文结构最基本的要求。稳定是适用型文章结构的一个重要特色，遵照稳定的模
式写作，材能把文章写的典范榜样，也才略使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效能。
（四）讲话准确，避免长篇大论、繁冗琐细。简明、平易、庄重。讲话准确是对所有文章的要求，讲话运用得好坏，间接关
系到文章质量的崎岖，任何文章的讲话，都该当具有简明性，所谓的讲话简明性。所谓的讲话就
是能用尽也许少的讲话资料，把尽也许多的讯息明明白白地通报给读者，平易即平实天然，晓畅
易懂，讲话的平易首先呈现在用语的直白上，另一层有趣是用语朴素，运用文非常是用于职责的
运用文大都该当带有一种庄重的气概，而讲话的庄重正是造成文章的庄重气概的最为重要的要素
之一。
二、连合实例谈谈公文的主要特色。
答：完全实在地说，昌吉广播电视大学。公文主要有以下特色：
1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的图谋，在法定机关或组织
的权限领域内具有法定的巨擘性和管束力。2、政策性，公文是外观公务题目的工具，其形式必
须完全适当党和国度的各项方针、政策，也惟有如此，才略借助于公文这一无力的工具，把党和
国度的方针、政策心灵魂魄确凿贯彻、落实到完全实在任责中去。3、适用性，公文的针对性强，形式越
是明确、完全实在，就越能取得受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，是与适用性联系
在全部? 制发公文是为了处理公务活动中的实际题目，而公务题目的处理必需敏捷、及时，所以，避免长篇大论、繁冗琐细。对公文的制发和实施通常有着庄严的时刻要求，公文的效能也经常是有时刻限制的。
三、在以下四个公文文种中任选两个文种，举行写作练习。
1、函
昌吉州信达物业公司关于
请求拨款维修36号小区住宅楼的函
昌吉州房管局：
昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初设置的，不少门窗破损，屋顶漏水急急，墙面须要粉
刷。为了保证小区居民的一般生活，请拨给房屋修缮费30万元。
昌吉州信达物业公司
二00六年三月二日
范例1：请示
关于在XX市举办"XX洽谈会"的请示
XX市经贸委：
为了扩张我XX商品的着名度，向全国推广，繁荣市场，知足损耗者需求，拟于本年X年X月X
日至X月X日在XX市举办"XX洽谈会"。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及坐褥厂
家派人组成，经费自理。
妥否，请指示。博州电大。
作业2
一、 连合实例，谈谈撰写讲话稿主要该当依循哪些要求？（请学员连合课本P108页的相关例文谈 ）
答：撰写讲话稿，必需重视以下几点： 1、针对性要强。 2、主题要蚁合昭着。 3、形式要吸收人。避免。 4、讲话要平凡灵巧。
二、连合实例，谈谈撰写述职陈诉主要该当依循哪些要求。
二、 答：述职陈诉是指政府机关、企事业单位、国度职责人员（目前主要为指点群众）就某一个阶段
的任职环境，向相关部门及指点或群众作出周至说明的一种文字资料。撰写述职陈诉应做到如下
几点： 1、形式要客观真实。实事求是反映职责环境，客观平正举行自我评价。 2、表述要完全实在实在。多方面先容自身的职责环境，要有完全实在事例，体现职责实绩。 3、详略要适合，重点高出。周至反映某个时期的职责环境，在此基础上有所重视，即在主 要职责完成环境说明上多一些笔墨。博州电大。
三、运用自身所学过的文体写作常识，对下述文章举行分析。
——XX青年农民气灵魂魄文明生活访问
简析：这是一篇反映屯子社会基本状况的访问陈诉。这篇访问陈诉着眼于我国刻下青年农民的精
神文明生活题目，也是社会主义心灵魂魄文明设置予以重视的方面。是以，在选题上独揽了社会热点
和社会公家所体贴的题目。在访问方法上主要采用了问卷方式，并连合访谈，增强了访问的迷信
性。访问陈诉从八个方面叙述了当代青年农民的思想观念、心灵魂魄风采，使人们能较为周至、编制
地了解当今青年农民气灵魂魄文明生活的状况。陈诉主要采用横式结构，兼用对比式，经过度析对比
，概括出屯子青年的心灵魂魄文明生活的八大特色，并提出了增强屯子心灵魂魄文明的若干措施。整篇报
告条理清楚，结构完备，真实可信，效果明确，有较强的压服力。
作业3
一、连合实例，谈谈撰写求职信主要该当重视哪些题目。听说长篇大论。
答：撰写求职信要重视以下几点：
1、要力争简便凝练，制止长篇大论、繁杂琐细； 2、要力争平实直白，制止故作高妙或实事求是；
3、要力争条分缕析，制止七颠八倒； 4、要力争准确、顺畅，制止出现病句、错别字；
5、要力争语气诚挚天然，制止虚张声威； 6、要力争方面整洁、好看，制止书写不清或肆意涂抹。
二、连合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特色。[请学员连合课本P184页的相关例文谈]
答：（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：
1、指导损耗 2、宣扬常识 3、宣传企业
（二）产品说明书的特色是与其文体特征和完全实在功用联系在全部的，主要体现为：你看繁冗。
1、形式的迷信性 2、表述的平凡性 3、层次的条感性
三 答：1.经济活动分析陈诉（例文：××市商业局企业年度财务分析陈诉。）
这是一篇由上级向上司业务主管部门上报的分析陈诉，属下行文，由标题，注释和落款三部组成
，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本环境，说明了总体环境，主题分为三个层次
，区分从主要经济目标完成环境，财务环境的分析，生活的题目和提议等三个方面，对年度财务
环境的分析，生活的题目和提议等三个方面，对年度财务环境及完全实在形式举行了分析，且提出了
生活的题目和提议，相比看昌吉广播电视大学照片。注释层次显明，结构缜密，过渡天然，形式齐全，说理透彻，提议迷信合理
，是一篇较好的分析文章。
四、在以下两类文体中区分选拔一个文种，举行写作练习。
关于 的买卖合同
依据《中华黎民共和国合同法》，经买卖两边商议类似，订立本合同， 望协同遵照执行：
一、产品的称号、规格型号、数量、价值：
品名 规格型号数量单价 总价
金额全部（大写）：
二、交货日期：
三、交货地点、运输方式：
四、质量要求：
五、验收方法及提出异议期限：
六、结算方式及期限：
七、违约仔肩：电大总校。
八、解决争议的方法：
九、其他商定事项：
十、本合同经买卖两边签字盖章收效。
十一、本合同一式二份，由买卖两边各执一份。
买方：（签名盖章） 卖方：（签名盖章）
年 月 日 年 月 日
作业四第一题
二 答：民事诉状的事实与理由诉状的中心，是司法部门举行精确判决的依据和基础，通常要分
开叙写，事初是提起诉讼，杀青诉讼苦求的基础和依据，也是黎民法院举行裁判的根蒂，听听电大专业。叙写事
初，该当写明原告，原告民事法律关连生活的事实，以及两边产生民事争议的时刻，地点，出处
，经过情节，效果，叙写事实该当重视以下几个题目：一是实事求是，即不强调，也不缩短，二
是就当缠绕诉讼苦求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要高出重点，理由是对事实的概括与评
说，包括两方面形式：首先该当依事论理，写明原告实施的侵权行为及性子，及仍然造成的吃亏
与诉讼苦求，如条件答应，还应提供相应的法律依据，叙述理由应重视以下几点：一是依事论理
该当以事实为依据，抓住重点，相比看昌吉州电大。二是依法论理该当准确地援用法律条款，三是理由就当与事实，
诉讼苦求类似，不能出现抵触。
总之，各局部形式的叙写就当彼此顾问，前后类似，连续天然，天衣无缝。
二、连合实例，谈谈读书笔记的作用。
答：完全实在地说，读书笔记的作用主要体现为：
1、扶植回忆
2、扶植意会
3、存贮资料
4、锤炼思想，引发思量
三、在以下三个文种中，任选两个文种，举行写作练习。
范例1：启事
××中学雇用教授启事
××中学从属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学生长的须要，需向社
会公然雇用老师若干名。
一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。
二、雇用条件：有优良的敬业心灵魂魄和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，博州电大。年龄在
45周岁以下，初级、特级教授年龄可适当放宽。
三、待遇：凡被聘用者，可处分正式调下手续，家眷职责、子女退学题目学校扶植解决安置
，年薪和待遇从优。
四、报名方式：凡用意者，请将私人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照
片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。
初审合格者，看着新疆昌吉广播电视大学。通知面试试讲。
联系地址：××省××市教育局人事科
联系人：XXX
电话：×××××××
网址：×××××××
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